真理大學國際經營與貿易學系

 

「2015年國際會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽」

領隊會議

2015年03月06日

「2015年國際會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽」

領隊會議記錄目錄

壹、   議程

貳、   討論及決議事項：

參、   附件

一、2015年國際會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽辦法

二、展場全區配置圖及攤位編號圖

三、廠商授權書

四、參賽單位切結書

五、分項競賽執規範與評分準則

六、違規項目與處理準則

七、參賽單位人員名單

         八、中英簡介表格

         九、參賽單位隊伍名單

         十、其他附件

「2015年國際會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽」

領隊會議記錄

壹、議程

    壹、 時間：2015年03月06日(星期五)上午12:00

    貳、 地點：真理大學管理大樓一樓0516教室

    參、 主席：中華國際經貿研究學會副秘書長 賀光輝

    肆、 出(列)席人員：如簽到表所列(略)

    伍、 主席報告：略

陸、 討論議案：

    議題一：競賽規則辦法確認。

    說  明：2015年國際會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽辦法，如附件一。

    議題二：攤位暨產品發表會順序抽籤。

    說  明：

    一、  攤位暨產品發表會順序抽籤。(大陸3隊由本會代抽)。

    二、  若有未到場之隊伍，由本會代抽。

    三、    展場全區配置圖及攤位編號圖，附件二

    議題三：競賽參展規定及各項注意事項討論。

    說  明：

    一、    廠商授權書，附件三。

    二、    參賽單位切結書，附件四。

    三、    分項競賽執規範與評分準則，附件五。

    四、    違規項目與處理準則，附件六。

    五、    參賽單位人員名單，附件七。

    六、    中英簡介表格，附件八。

    七、    參賽單位隊伍名單，附件九。

    八、    「展位裝飾設計」企劃參考內容(其餘企畫書內容結構請各隊發揮創意自行設計)，其他附件。

 柒、 臨時動議：

          比賽場地之休息區及攤位為室內場地PU軟地面，為保護起見請各隊伍不要穿高跟

    鞋出入比賽場地，以免破壞地板

貳、討論及決議事項：

    (一)確認「2015年國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競賽辦法」說明如下：

    1.辦法中之「2-1展位裝飾設計(訴求低碳環保概念)」，請參賽者能於「參展計畫書」中加以描述(參考範例如其他附件)，以利評審評分。

    2.辦法中之「產品發表會」及「展場商務溝通模擬」以8人為限。

    例如，參加「3-1產品發表會之全英文簡報」組競賽最多可列8人，參加「3-2產品發表會之活動表演」組競賽最多也可列8人，但共同參加「產品發表會」時，舞台上最多也只能是8人(舞台下人數雖不限，卻因場地限     制，其間的人力可自行調整)。

    3.辦法中之「產品發表會」及「展場商務溝通模擬」以8人為限，其中至少5人需為國際經貿會展相關背景系科學生，亦即人數的60%需為國際經貿會展相關背景系科學生但不包含外籍生、研究生。

    4.辦法中之「3-1產品發表會之全英文簡報」及「3-2產品發表會之活動表演」皆屬「產品發表會」項目，其競賽總時間共為8分鐘，兩者時間比例可自由調整。

    例如，「3-1產品發表會之全英文簡報」5分鐘、「3-2產品發表會之活動表演」3鐘分，或「3-1產品發表會之全英文簡報」3分鐘、「3-2產品發表會之活動表演」5鐘分，皆無不可。

    5.辦法中之「4-1展場商務溝通模擬之全英文QA」，必需全英文回答。「4-2展場商務溝通模擬之國貿知識QA」，以英文回答為優先，國貿知識意指專業知識，不含經貿時勢。

    (二)確認競賽流程說明如下：

     1.請各校依規定，04/10以前將「中英文簡介(限A4一張)」及4/17以前將「計

       畫書」、「各組名單」等電子檔，送至崑山科大國貿系林淑梅主任

       (06)272-7175ext.284 E-mail: linsm@mail.ksu.edu.tw

     2.各校如需攤位加值裝潢部分，請直接洽指定廠商傳揚行銷活動專案小組

      台北市南京東路三段26號11樓

      TEL: (02)2502-1929 分機18  FAX: (02)2503-1629

      楊文棋gavin_yang@trendyoung.com.tw

     3.5/9(週五)上午，產學接軌之新世代會展人才培育論壇，歡迎各校報名參加，

       請洽中華會展學術聯盟/德霖技術學院會展與觀光系 蔡顯榮老師

       電話：0911-387258；E-mail:sam36988@yahoo.com.tw

     4.決定攤位位置，經抽籤結果如下(空間配置圖詳附件)：

攤位	參賽學校名稱	攤位	參賽學校名稱
1	逢甲大學	10	崑山科技大學
2	國立臺北商業大學	11	陝西國際商貿學院
3	上海杉達學院	12	樹德科技大學
4	德明財經科技大學(越南班)	13	南臺科技大學
5	中國科技大學	14	上海財經大學浙江學院
6	真理大學	15	醒吾科技大學
7	實踐大學(高雄校區)	16	僑光科技大學
8	台南應用科技大學	17	德明財經科技大學
9	景文科技大學	18	廣州康大職業技術學院

 5.決定05/08(週五)佈展及演練時間

(1)展場區

時間	進場人員	內容
09:00~13:00	傳揚行銷(指定廠商)、真理工作人員	大會場佈、各攤位標攤架設、各攤位加值裝潢
13:00~18:00	各競賽學校進場	各攤位佈置、商品擺飾
18:00~	真理工作人員	清理退場

(2)發表會區

時間	進場人員	內容
09:00~13:00	傳揚行銷(指定廠商)、真理工作人員	大會場佈、接待引導人員走位、主持人練習。
13:00~18:00	各競賽學校進場	各校參賽隊伍
18:00~	真理工作人員	清理退場

 6.決定05/09(週六)議程及簡報順序

(1)發表會區

時間	進場人員/隊伍	內容
09:00~09:20	各單位報到	貴賓、評審、主協辦方代表、各參賽隊伍師長、媒體記者…請蒞臨發表會區。
09:20~09:50	開幕式	熱舞表演開場、主席致詞、貴賓致詞、參賽代表宣誓、啟動儀式、大合照。
10:00~12:00	產品發表會(1~10隊，每隊不含上下場時間各有8分鐘)	各參賽隊伍依序檢錄、入席、表演。 主持人過場時間約1分鐘(等前隊撒場)。 隊伍自主持人唱名後，1分鐘後開始計時。 全英文簡報及活動表演共計8分鐘(第6分鐘一短聲叮嚀、第7分鐘二短聲叮嚀、第8分鐘一長聲請結束)。 簡報及表演結束後請在1分鐘內撒場(主持人會過場)。
12:00~13:00	午休時間	活動暫停、舞台上禁止彩排
13:00~15:00	產品發表會(11~20隊)	規則同上午內容
15:00~16:00	中場休息	評審計算成績。 貴賓、主協辦方代表、各參賽隊伍師長、各參賽隊伍領獎代表…請蒞臨發表會區。
16:00~17:30	頒獎典禮及畢幕式	主席致詞、頒獎典禮、交接儀式、畢幕式
17:30~	散會	2016年崑山科大再相會

(2)展場區

時間	進場人員/隊伍	內容
09:00~10:00	各單位報到	各參校隊伍進駐各攤位、佈展
10:00~12:00	展場商務溝通模擬1	全英文QA及國貿知識QA
12:00~13:00	午休時間	活動暫停
13:00~15:00	展場商務溝通模擬2	全英文QA及國貿知識QA
15:00~16:00	中場休息	評審計算成績。
16:00~17:30	各單位撒展	各參賽隊伍開始打包清運
17:30~	散會

  7.決定獎項

 (1)總成績及分項競賽成績之獎金、奬牌、獎狀規則不變，但每個團體奬項只

  頒獎狀一張。

(2)大陸與越南隊伍之奬牌以特等獎、一等獎方式製作。

   (三)確認「攤位配備用品」說明如下：

   1.基本標攤

    ◎隔間，1式，長300*寬300*高250(公分)。

    ◎.攤位名稱banner，1式，（不放校名）不能放公司LOGO，寬300*隔間上高度30(公分)

    ◎接待桌，1張，長100*寬50*高75(公分)。

    ◎折畳椅，2張。

    ◎投光燈，5盞。

    ◎110V/10A插座，1個(3孔)。

    ◎會議桌，1張，長180*寬50*高75(公分)，(含桌巾)。

   2.布展限制

    參賽隊伍場地佈置不得超出標攤空間(包含延長線)，否則得舉發扣分，造成損害亦需負擔損害賠償責任。

    如果場地佈置有加值需求請直接洽指定廠商 傳揚行銷活動專案小組楊文棋先生gavin_yang@trendyoung.com.tw

   (四)食宿交通

    1.住宿

    如有需要代訂淡水地區之住宿需求者，請洽真理大學國貿系 郭欽梯助理。

    2.交通

    ◎搭乘遊覽車者，提供大型遊覽車停車位。如有需求請洽真理大學國貿系 郭欽梯助理，車位有限，額滿為止。

    ◎搭乘小轎車者，亦提供小轎車停車位，進校園前請出示競賽相關文件可。

    ◎搭乘捷運者，請在象山--淡水線淡水捷運站下車，捷運出口有36、38等線公車於真理大學站下車於新民街後門進入校區及往淡海各線公車於真理大學(紅毛城)站下車於真理街前門進入本校，亦可搭乘計程車到本校約150元。

    3.餐飲提供

    競賽期間，茶水飲料，午晚餐統一自費訂便當(會有專人協助提供菜單、訂餐、代收、代付)或於校區學生餐廳及便利商店自行購買(5月8日9日都有營業)，請配合廚餘回收。

   (五)確認場內活動特別注意事項

   •比賽場地之休息區及攤位為室內場地PU軟地面，為保護起見將鋪上地毯請各隊伍不要穿高跟鞋，以免破壞地板，感恩!!

參、附件

附件一  2015年國貿會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽辦法

  一、活動目的

  在全球化商務競爭下，國際貿易展覽是企業進行國際行銷的重要一環，為了訓練學生具有籌備商展、產品發表與商務英文溝通能力，特舉辦兩岸校際國際貿易模擬   展覽競賽，以實務學習歷程，實踐「做中學」的理念，提升國際貿易教學之成效，發揚國際貿易專業精神，良性互動切磋專業能力。

  二、主辦單位：中華國際經貿研究學會、中國商業聯合會、中國國際貿易促進委員會商業行業分會

  承辦單位：真理大學國際貿易系、崑山科技大學國際貿易系、中華會展學術聯盟、德霖技術學院會展與觀光系

  協辦/贊助單位：台灣省進出口商業同業公會聯合會、台北市進出口商業同業公會、中華民國展覽暨會議商業同業公會

  指導單位：經濟部、教育部、陸委會

  三、參加對象與參賽資格

  兩岸大專院校國際經貿或會展相關科系大學生組隊參加，最多35隊為限。

  每隊參賽人數不限，惟「產品發表會」及「展場商務溝通模擬」以8人為限（其中至少要有5人為國際經貿會展相關科系學生，不包含外籍生、研究生）。

  四、競賽項目與評分

競 賽 項 目			評分百分比
1	參展計畫書(產品不限)		10%
2-1	展位裝飾設計(訴求低碳環保概念)		10%
2-2	展位商品陳列(訴求創意美學概念)		10%
3-1	產品發表會之全英文簡報	二者合計8分鐘	15%
3-2	產品發表會之活動表演		15%
4-1	展場商務溝通模擬之全英文QA		20%
4-2	展場商務溝通模擬之國貿知識QA		20%

  五、競賽流程(2014/12/1~2015/05/29)

日   程	流 程 項 目	地點及內容說明	聯絡單位
2014/12/1-31	報         名	指導老師或領隊線上報名連結報名網站	真理國貿系 羅吉榜主任 (02)26212121ext.8102 8112 E-mail: sung@mail.au.edu.tw
2015/03/06(FRI)	領隊會議與抽籤	確認競賽規則與抽籤，時間、地點另行通知
2015/04/10(FRI) 17:00前	繳交 1.「中英文簡介」WORD電子檔(以A4一頁為主) 2.攤位裝潢租借申請表	※中英簡介請MAIL至崑山科大國貿系 ※攤位裝潢租借申請表請MAIL至指定廠商	崑山科大國貿系林淑梅主任 (06)272-7175ext.284 E-mail: linsm@mail.ksu.edu.tw
2015/04/17 (FRI) 17:00前	繳交以下電子檔: 1.「計畫書」PDF檔 2.「各組參賽名單」 3.「預計入場時間」	請MAIL至崑山科大國貿系 「預計入場時間」請MAIL至 真理國貿系 羅吉榜主任 au2501@mail.au.edu.tw
2015/05/08 (FRI) 13:00 至 14:00	繳交書面「計畫書」2份	真理大學體育活動中心 ※計畫書內含廠商授權書及參賽單位切結書	崑山科大國貿系林淑梅主任 (06)272-7175ext.284 E-mail: linsm@mail.ksu.edu.tw
2015/05/08 (FRI) 13:00 至 18:00	開放佈置及排演	真理大學體育館 ※產品發表會排演時間順序另行公告	真理國貿系羅吉榜主任(02)26212121ext.8102 E-mail:au2501@mail.au.edu.tw
2015/05/08(FRI) 14:00 至 15:00	各校領隊 及隊長會議	真理大學體育活動中心
2015/05/09 (SAT) 09:00 至 09:30	開 幕 式	貴校校長、院長競賽當天要出席者，請於4/25前告知。	真理國貿系 羅吉榜主任 (02)26212121ext.8102 E-mail:au2501@mail.au.edu.tw
2015/05/09 (SAT) 10:00 至 12:00	產學接軌之新世代會展人才培育論壇	真理大學財經學院大樓    6樓國際會議廳	中華會展學術聯盟/德霖技術學院會展與觀光系 蔡顯榮老師 電話：0911-387258；E-mail:sam36988@yahoo.com.tw
2015/05/09 (SAT) 10:00 至 15:00	產品發表會	(暫定時段：視隊數調整) 第一階段：10:00 至 12:00 第二階段：13:00 至 15:00	中華經貿 賀光輝副秘書長 (02)2658-5801ext.2726 E-mail: hkh@takming.edu.tw
2015/05/09 (SAT) 10:00 至 15:30	展 場 模 擬	12:00 至 13:00 中場休息
2015/05/09 (SAT) 16:00 至 17:00	閉幕頒獎典禮	請各隊指定1人領獎
2015/05/29前	成績公告 獎狀寄發	※成績公告於中華國際經貿研究學會網站 ※獎狀名單請於5/15前MAIL至崑山科大國貿系	崑山科大國貿系林淑梅主任 (06)272-7175 ext.284 E-mail:linsm@mail.ksu.edu.tw

  六、違規扣分原則

違規原則項目	扣分
一、當天會發放吊牌請將學生證放入，未配戴吊牌者(每人)	扣3分
二、走道發傳單或贈品(每次)	扣3分
三、舉廣告牌宣傳(每次)	扣3分
四、公共區域或走道放置產品(每次)	扣5分
五、公共區域或走道放置桌椅或廣告物(每次)	扣5分
六、音樂或發聲裝置音量超過60分貝(每次)	扣5分
七、Sandwichman /show girl演出(每次)	扣10分
八、表演(每次)	扣10分
九、叫賣(每次)	扣10分
十、展場佈置(含佈、撤展)不符規定	扣10分

備註：

1.每項違規第一次予以警告，第二次開始則依上表各分項扣分方式扣分。

2.第六點：音樂或發聲裝置音量超過60分貝每次扣五分。關於此項規定若競賽產品為發聲裝置則不受此限，其餘視情況予以扣分。

3.第八點：表演每次扣十分。關於此項規定除穿著各隊伍展場溝通之正式服裝或正在展示產品給參觀者看外，其餘皆列為表演項目視情況予以扣分。

七、報名費用與競賽獎金

(一)報名費用

每隊報名費：團體會員學校每隊新台幣 15,000 元，非團體會員學校每隊新台幣 20,000 元。請於2015年1月1 5日前完成郵局匯款，逾期未匯款者視同放棄比賽。

郵局代碼：700、文山指南郵局局號：000271-7、帳號：056121-3； 戶名：中華國際經貿研究學會、地址：台北市文山區指南路二段64號； 聯絡人：吳菊華老師(手機0980-034830；chwu@saturn.yzu.edu.tw)；         匯款收據請掃描後MAIL，郵件內文請說明收據開立方式。

(二)競賽獎金與獎牌(狀)

總 成 績：第一名新台幣10,000元，第二名新台幣8,000元，第三名新台幣5,000元，佳作數名。獲獎隊伍可獲頒獎牌一面。

分項競賽：第一名新台幣3,000元，第二名新台幣2,000元，第三名新台幣1,000元，佳作若干名。獲獎隊伍指導老師及學生(每一競賽項目以8人為限)皆可獲頒個人獎狀ㄧ張。

八、預期效益

(一)激勵兩岸貿易相關學系，聚焦貿易專業訓練，發揚貿易專業精神，共同切磋專業與創新能力，展現兩岸貿易專業能力良性互動。

(二)整合國際經貿產學互動機制，敬邀產業協會聯合辦理，參與模擬展覽競賽、徵選儲備人才。

(三)廣邀貿易學子蒞會參觀競賽活動，提升參與程度、向下扎根。

九、活動聯絡人

1.中華國際經貿研究學會

評審組：蔡孟佳 電話：(02) 2939-3091 ext. 81113; E-mail:mjt0111@nccu.edu.tw

聯絡組：賀光輝 電話：0935-656754; E-mail: hkh@takming.edu.tw

2.中國商業聯合會

全國商科院校技能大賽組委會 姚歆 秘書長

電話：13811400681；010-68391301；E-mail:osticjnjs@163.com

3.中國國際貿易促進委員會商業行業分會

教育培訓部  于歡  電話：010-66094069；Email：ccpityh@163.com

4.真理大學國際貿易學系(負責模擬競賽活動)

國際貿易系 羅吉榜 主任 /宋子文 老師 /郭欽梯 助理

電話：(02) 02-2621-2121 ext.8102 or 8112or8101；E-mail: au2501@mail.au.com.tw

5.崑山科技大學(負責競賽前後期文書作業)

崑山科大國貿系林淑梅主任

電話：(06)272-7175 ext.284；E-mail: linsm@mail.ksu.edu.tw

6. 中華會展學術聯盟、德霖技術學院會展與觀光系(負責會展論壇)

蔡顯榮 電話：0911-387258；E-mail:sam36988@yahoo.com.tw

附件二  展場區配置圖及攤位編號圖

簡報區背景配置:(參考全場配置圖之舞台區配置)

舞台區配備:

•      主舞台

-基座尺寸：長1067*深345

•      燈光音響

-舞台燈光、揚聲器(250w)*1、擴大機*1、無線麥克風*4、

 CD Player

•      視訊

-投影機(8000流明)、投影幕(180吋366*274)

-簡報者需自備NB

全場配置圖

     

1.   場地將另外規畫各校休息區

 攤位結構圖:

  ◎攤位基本配備:

•        1. 白色系統組合隔間(300x300x250cm)/  1間

•        2. 長方會議桌 (180x60x75cm)/  1張(含桌巾)

•        3. 折疊椅/  2張

•        4. 單位名稱招牌 (300x40cm) /  1面

•        5. 長臂夾燈(100W)/  5盞

•        6. 3孔插座(110V、5A)/  1個

•        7. 接待桌100(L)X50(W)X75(H)cm 1張

注意:

•      1.攤位名稱banner：各校合作廠商英文名稱（不放校名），不能放公司LOGO

•      2.插座位置廠商可幫忙自由配置，如需再申請插座須追加設備額外付費

•      3.基本攤位為室內PU軟地面，為保護起見將鋪上地毯

2015兩岸校際國際貿易模擬展覽競賽

攤位裝潢租借申請表

2015兩岸校際國際貿易展

攤位編號:                                                                                                     請將此套表格傳真或email至

※本區攤位裝潢必需採防焰材料。                                                                                 傳揚行銷活動專案小組

※工程作業開始日為展前15天，於4/24後收到的訂單，必須加收30%的作業費用。                                                                           台北市南京東路三段26號11樓

※請完整傳回表格P1-P2，方為有效訂單。                                                                                                                                                   TEL: (02)2502-1929 分機18

                                                                                                                                                                                                                              FAX: (02)2503-1629

                                                                                                                                                                                                                             楊文棋

                                                                                                                                                                                                                              gavin_yang@trendyoung.com.tw                                                                                                                                                                                                                   

◎攤位基本配備:

  1. 白色系統組合隔間(300x300x250cm)/  1間

  2. 長方會議桌 (180x60x75cm)/  1張(含桌巾)

  3. 折疊椅/  2張

  4. 單位名稱招牌 (300x40cm) /  1面

  5. 長臂夾燈(100W)/  5盞

  6. 3孔插座(110V、5A)/  1個

◎額外租借配備:

NO.	裝潢項目	規格	單價	數量	合計
一、家具桌椅
1	長方會議桌	180x60x75cm	300
2	桌巾	粉紅堤花色	130
3	圓型會議桌	Dia60x75cm(玻璃桌面)	300
4	折疊椅		70
二、照明及電力
1	長臂夾燈	100W	250
2	投光燈	100W	200
3	插座(A)	110V/5A	200
4	插座(B)	220V/5A	400
5	日光燈	40W	260
三、美工製作
1	海報輸出	100x100cm	800
2	珍珠板	100x100cm	325
四、其他
1	筆記型電腦	含插座	2,000
2	42吋液晶電視	含插座,含dvd桌架壁掛	8,000
3	洞洞板(大)	90x120cm，掛勾另計	500
4	掛勾(小)		15
5	掛勾(大)		30

※請以正楷填妥 貴單位資料，以便開立統一發票

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附件三  廠商授權書

「2015年國際會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽」

廠 商 授 權 書

( 廠商名稱 ) 同意將 ( 產品名稱 ) 授權 ( 校   名 ) ，參加「中華國際經貿研究學會」主辦，於 2015 年 5 月 08 日至 09日在新北市真理大學體育館舉行之「2015年國際會展論壇暨兩岸校際模擬商展競賽」，特此證明。

授權廠商：              

 統一編號：                    

                                      

                                       (公司與代理人印章)

      地    址：

2 0 1 5 年    月     日